Unternehmen, die bereits automatisiert arbeiten
FÜR AGENTUREN, COACHES & DIENSTLEISTER
Ersetze manuelle Arbeit durch maßgeschneiderte
KI & Automatisierung.
Wir vernetzen CRM, Buchhaltung und Fulfillment nahtlos miteinander. Wir ersetzen manuelle Arbeit durch ein durchprozessiertes System, damit du den Kopf wieder frei für dein Kerngeschäft hast.
Bewährte Systeme statt teurer Experimente:
Nutze Blueprints, die bei Marktführern bereits funktionieren.
Verdopple dein Auftragsvolumen mit bestehendem Team:
Mehr Gewinn ohne neue Fixkosten.
Dein System arbeitet fehlerfrei auf Autopilot:
Kein Mikromanagement mehr nötig.
Du bist Geschäftsführer.
Aber fühlst du dich auch so?
Sei ehrlich: Du bist der teuerste Sachbearbeiter in deiner Bude.
Statt dich ums Wachstum zu kümmern, schreibst du Angebote, beantwortest die gleichen Mails zum dritten Mal und pflegst irgendwelche Listen.
Das Personal-Problem
Du stellst Leute ein, damit du entlastet wirst. Am Ende
korrigierst du ihre Arbeit und erklärst alles doppelt.
Mehr Gehalt zahlst du trotzdem.
Du kommst nicht weiter
Seit Monaten hängst du auf dem gleichen Umsatz fest.
Du könntest mehr verkaufen, aber du weißt: Dein Team kriegt's nicht abgeliefert. Also lässt du's bleiben.
Alles hängt an dir
Ohne dich läuft nichts. Die Prozesse sind in deinem Kopf, nicht dokumentiert. Wenn du mal zwei Tage weg bist, stapeln sich die Fragen.
Fazit: Du hast dir einen Job gebastelt, aus dem du nicht mehr auskommst.
Das muss nicht so bleiben.
Wir bauen eine synchrone Infrastruktur, in der Sales, Fulfillment
und Backoffice reibungslos zusammenspielen.
Das Ecosystem der Marktführer
KI macht die Routinearbeit
Wir setzen KI-Agenten ein, die für dich recherchieren,
Anfragen beantworten und Daten sortieren. Die arbeiten
rund um die Uhr und machen keine Fehler.
Sales-Intelligence
Schluss mit "Ich denke, der Kunde meldet sich noch".
Unser System sorgt dafür, dass Follow-ups passieren
und nichts durchs Raster fällt. Du siehst genau, wo
jeder Lead gerade steht.
Fulfillment-System
Wir standardisieren, wie ihr Aufträge abarbeitet.
So läuft die Qualität immer gleich gut, egal wer
gerade dran sitzt. Deine Kunden bekommen, was sie
erwarten. Ohne dass du hinterhertelefonieren musst.
Backoffice-OS
Buchhaltung, Verträge, Rechnungen: Läuft automatisch.
Du kriegst's nicht mal mehr mit. Wir bauen das so,
dass du skalieren kannst, ohne dass hinten alles
zusammenbricht.
Onboarding-Systeme
Kunde unterschreibt? Das System startet von selbst.
Zugänge, Mails, Termine: Alles erledigt, bevor du
"Willkommen" sagen kannst.
Intelligente Prozesse
Wir werfen nicht einfach Tools zusammen. Wir bauen
Logik rein. CRM, Buchhaltung, Projektmanagement:
Alles spricht miteinander und arbeitet dir zu.
Wir arbeiten nicht mit jedem.
Wir suchen Unternehmen, die wachsen wollen und verstanden haben, dass
manuelle Prozesse sie ausbremsen.
Agenturen
Ihr habt genug Aufträge, aber kriegt sie nicht sauber abgearbeitet.
Das Team ist am Limit, die Qualität schwankt. Du merkst: So geht's
nicht weiter.
Coaches
Deine Programme sind voll, aber du verlierst langsam den Überblick.
Wer steht wo? Was läuft wann? Du arbeitest mit Excel und hoffst,
dass nichts durchrutscht.
Dienstleister
Du bist gut gebucht, verdienst gut. Aber du baust für jeden Kunden
was Neues. Du skalierst nicht dein Produkt. Du skalierst nur deinen
eigenen Workload.
Erkennst du dich wieder? Dann bist du bei uns genau richtig.
Lass uns gemeinsam schauen, wie wir deine operativen Bremsen lösen.
Wir prüfen, wie wir dein Backend so aufstellen, dass es endlich genauso schnell wächst wie dein Umsatz.
Das sagen unsere Kunden
PROBLEM
Kundendaten waren verstreut in Excel-Tabellen, die Buchhaltung lief komplett manuell und Check-up-Updates wurden einzeln per WhatsApp dokumentiert. Es fehlte eine klare Struktur.
ZIEL
Buchhaltung und Kundendaten sollten zentralisiert werden, außerdem sollten die Check-up-Prozesse mit der Community automatisiert laufen. Wichtig war eine vollständige Dokumentation von Onboarding bis Offboarding.
LÖSUNG
Standardprozesse laufen jetzt vollautomatisiert, Kundendaten sind zentral einsehbar und das Team spart 5-6 Stunden pro Woche, die vorher für manuelle Datenerfassung draufgingen.
PROBLEM
Die einzelnen Systeme bei Farbecht standen für sich allein und kommunizierten nicht miteinander. Dadurch waren sowohl das Onboarding als auch die laufende Kundenbetreuung administrativ sehr aufwendig.
ZIEL
Es sollte ein zentrales System entstehen, das alle Prozessschritte von Onboarding bis Leistungserbringung abbildet und dabei wirklich zum bestehenden Geschäftsmodell von Farbecht passt, statt es überzustülpen. Wichtig war außerdem, jederzeit den Überblick über Status und nächste Schritte pro Projekt zu behalten.
LÖSUNG
Das neue Fulfillment-System ist eingerichtet und wird aktuell auf die Kunden übertragen. Aus 6 Einzelsystemen wurde eines, wodurch das Team heute 7 bis 8 Stunden pro Woche spart und die Geschäftsführung jederzeit den vollständigen Überblick über den gesamten Fulfillment-Bereich hat.
PROBLEM
Die steigende Anzahl von Kundenanfragen kann nicht effizient bearbeitet werden, da kein strukturiertes Agenturablaufschema vorhanden ist.
ZIEL
Einführung von automatisierten Prozessen, die nach dem Abschluss eines Neukunden starten. Dabei wird eine klare Struktur und Übersicht über alle aktuellen offenen Projekte geschaffen, inklusive der korrekten Zuordnung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Aufgaben.
LÖSUNG
Einrichtung eines Projektmanagementtools unter Berücksichtigung der aktuellen Geschäftsprozesse für eine reibungslose und automatisierte Abwicklung der Kunden.
PROBLEM
Das Unternehmen stand vor einem hohen manuellen Aufwand beim Onboarding neuer Kunden. Mit 5–10 Neukunden pro Woche summierte sich dieser Aufwand auf bis zu 40 Stunden – eine große Wachstumsbremse.
ZIEL
Effizienz steigern und den Onboarding-Prozess automatisieren, um mehr Zeit für die individuelle Betreuung der Kunden zu gewinnen und gleichzeitig den Stress für das Team zu reduzieren.
LÖSUNG
Durch die Einführung eines vollautomatisierten Onboarding-Prozesses und Fulfillments wurde der manuelle Aufwand nahezu vollständig eliminiert. Dies sparte wöchentlich 40 Stunden, optimierte die Abläufe und verbesserte die Kundenerfahrung erheblich.
PROBLEM
Wachstum ohne klare Prozesse: Informationen waren verstreut, Abläufe chaotisch. Selbst gebaute Automatisierungen haben oft nicht funktioniert – Frust und Zeitverlust inklusive.
ZIEL
Struktur, Übersicht und Kontrolle – abteilungsübergreifend. Prozesse, die sauber funktionieren, automatisiert sind und Wachstum ermöglichen.
LÖSUNG
Ein durchdachtes SYSTEM, das alle Abteilungen verbindet – mit klaren Abläufen, Formularen und Automationen, die Zeit sparen und Skalierung ermöglichen.
Weitere begeisterte Kunden
Wie wir dir helfen können.
1
Schritt 1: Analyse
Röntgenbild deiner Prozesse
Wir verlassen uns nicht auf Aussagen, wir prüfen Fakten. Wir röntgen deine Prozesse: Was kostet Zeit? Wo entstehen Fehler? Was kann automatisiert werden und welche Prozesse ist überflüssig.
2
SCHRITT 2: Blueprint
Dein System-Blueprint entsteht
Bevor wir ein Tool anfassen, entsteht der Blueprint. Wir designen den idealen Soll-Zustand deiner Firma auf dem Reißbrett. Logisch, effizient und dokumentiert.
3
SCHRITT 3: UMSETZUNG
Die Installation
Wir bauen deine neue Infrastruktur. Wir verknüpfen Schnittstellen, trainieren die KI und migrieren deine Daten. Wir basteln nicht – wir implementieren robuste Systeme.
4
SCHRITT 4: SKALIERUNG
Übergabe & Skalierung
Ein System bringt nichts, wenn es keiner bedienen kann. Wir schulen dein Team und übergeben dir den Schlüssel. Ab jetzt wächst das System mit dir mit.
Wie sieht eine Zusammenarbeit aus?
Möchtest du weiter Feuerwehr spielen oder endlich anfangen, wie ein Unternehmer zu agieren?
Wir suchen Partner, keine Kunden. Wenn du bereit bist, Ineffizienz gegen Logik zu tauschen, dann ist das dein Weg:
Schritt 2
Strategiegespräch (30 Min)
Wir reden über deine Engpässe und zeigen dir, was möglich ist.
Schritt 3
Dein Fahrplan
Du bekommst einen klaren Plan. Dann entscheidest du: Machst du's selbst, oder wir bauen's für dich?
Mehr power für dein Unternehmen
Wer ist Arthur Bill?
Arthur Bill hat das selbst durchgemacht.
Er hatte eine Agentur. Lief gut. Zu gut. Plötzlich war er
der Flaschenhals in seinem eigenen Laden.
Statt einfach mehr Leute einzustellen, hat er sein Business
von Grund auf automatisiert. Komplett.
Heraus kam ein System, das ohne ihn lief. Fehlerfrei. Skalierbar.
Unabhängig von seiner Zeit.
Und er hat gemerkt: Das ist der eigentliche Gamechanger.
Nicht das Produkt. Das System.
Aus dieser Erfahrung ist Bill Consulting entstanden.
Heute baut er genau diese Systeme für andere Unternehmer,
die nicht mehr im Tagesgeschäft feststecken wollen.
Bekannt aus:
Vortrag zum Thema Automatisierung
Mehr Umsatz durch Automatisierung
ZU GAST BEI ANDREAS BAULIG (GRÜNDER VON UMSATZ.IO)
Warum wir mit umsatz.io zusammenarbeiten
Über Uns
Viele Agenturen verknüpfen blind Tools. Wir verstehen die Business-Logik dahinter. Wir kommen aus der Praxis und bauen keine technischen Spielereien, sondern stabile Systeme, die dein Unternehmen entfesseln.
Wir sind nicht dein Dienstleister, der Tickets abarbeitet. Wir sind dein strategischer Partner, der die Infrastruktur baut, damit dein Laden auch ohne dich fliegt.
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