FÜR AGENTUREN, COACHES & DIENSTLEISTER
Ersetze manuelle Arbeit durch maßgeschneiderte
KI & Automatisierung.
Wir vernetzen CRM, Buchhaltung und Fulfillment nahtlos miteinander. Wir ersetzen manuelle Arbeit durch ein durchprozessiertes System, damit du den Kopf wieder frei für dein Kerngeschäft hast.
Bewährte Systeme statt teurer Experimente:
Nutze Blueprints, die bei Marktführern bereits funktionieren.
Verdopple dein Auftragsvolumen mit bestehendem Team:
Mehr Gewinn ohne neue Fixkosten.
Dein System arbeitet fehlerfrei auf Autopilot:
Kein Mikromanagement mehr nötig.
Über 60 zufriedene Kunden vertrauen uns
Du bist Geschäftsführer.
Aber fühlst du dich auch so?
Sei ehrlich: Du bist der teuerste Sachbearbeiter in deiner Bude.
Statt dich ums Wachstum zu kümmern, schreibst du Angebote, beantwortest die gleichen Mails zum dritten Mal und pflegst irgendwelche Listen.
Das Personal-Problem
Du stellst Leute ein, damit du entlastet wirst. Am Ende
korrigierst du ihre Arbeit und erklärst alles doppelt.
Mehr Gehalt zahlst du trotzdem.
Du kommst nicht weiter
Seit Monaten hängst du auf dem gleichen Umsatz fest.
Du könntest mehr verkaufen, aber du weißt: Dein Team kriegt's nicht abgeliefert. Also lässt du's bleiben.
Alles hängt an dir
Ohne dich läuft nichts. Die Prozesse sind in deinem Kopf, nicht dokumentiert. Wenn du mal zwei Tage weg bist, stapeln sich die Fragen.
Fazit: Du hast dir einen Job gebastelt, aus dem du nicht mehr auskommst.
Das muss nicht so bleiben.
Wir bauen eine synchrone Infrastruktur, in der Sales, Fulfillment
und Backoffice reibungslos zusammenspielen.
Das Ecosystem der Marktführer
KI macht die Routinearbeit
Wir setzen KI-Agenten ein, die für dich recherchieren,
Anfragen beantworten und Daten sortieren. Die arbeiten
rund um die Uhr und machen keine Fehler.
Sales-Intelligence
Schluss mit "Ich denke, der Kunde meldet sich noch".
Unser System sorgt dafür, dass Follow-ups passieren
und nichts durchs Raster fällt. Du siehst genau, wo
jeder Lead gerade steht.
Fulfillment-System
Wir standardisieren, wie ihr Aufträge abarbeitet.
So läuft die Qualität immer gleich gut, egal wer
gerade dran sitzt. Deine Kunden bekommen, was sie
erwarten. Ohne dass du hinterhertelefonieren musst.
Backoffice-OS
Buchhaltung, Verträge, Rechnungen: Läuft automatisch.
Du kriegst's nicht mal mehr mit. Wir bauen das so,
dass du skalieren kannst, ohne dass hinten alles
zusammenbricht.
Onboarding-Systeme
Kunde unterschreibt? Das System startet von selbst.
Zugänge, Mails, Termine: Alles erledigt, bevor du
"Willkommen" sagen kannst.
Intelligente Prozesse
Wir werfen nicht einfach Tools zusammen. Wir bauen
Logik rein. CRM, Buchhaltung, Projektmanagement:
Alles spricht miteinander und arbeitet dir zu.
Wir arbeiten nicht mit jedem.
Wir suchen Unternehmen, die wachsen wollen und verstanden haben, dass
manuelle Prozesse sie ausbremsen.
Agenturen
Ihr habt genug Aufträge, aber kriegt sie nicht sauber abgearbeitet.
Das Team ist am Limit, die Qualität schwankt. Du merkst: So geht's
nicht weiter.
Coaches
Deine Programme sind voll, aber du verlierst langsam den Überblick.
Wer steht wo? Was läuft wann? Du arbeitest mit Excel und hoffst,
dass nichts durchrutscht.
Dienstleister
Du bist gut gebucht, verdienst gut. Aber du baust für jeden Kunden
was Neues. Du skalierst nicht dein Produkt. Du skalierst nur deinen
eigenen Workload.
Erkennst du dich wieder? Dann bist du bei uns genau richtig.
Lass uns gemeinsam schauen, wie wir deine operativen Bremsen lösen.
Wir prüfen, wie wir dein Backend so aufstellen, dass es endlich genauso schnell wächst wie dein Umsatz.
Das sagen unsere Kunden
„Ich würde die Zusammenarbeit mit Arthur jedem empfehlen, der auch nur Ansatzweise den Wert hinter Systemen und Prozessen erkannt hat.“
Justin Böttger
Geschäftsführer Egroma GmbH
PROBLEM
Die steigende Anzahl von Kundenanfragen kann nicht effizient bearbeitet werden, da kein strukturiertes Agenturablaufschema vorhanden ist.
ZIEL
Einführung von automatisierten Prozessen, die nach dem Abschluss eines Neukunden starten. Dabei wird eine klare Struktur und Übersicht über alle aktuellen offenen Projekte geschaffen, inklusive der korrekten Zuordnung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Aufgaben.
LÖSUNG
Einrichtung eines Projektmanagementtools unter Berücksichtigung der aktuellen Geschäftsprozesse für eine reibungslose und automatisierte Abwicklung der Kunden.
„Wir konnten mit unserem neuen System über 40 Arbeitsstunden pro Woche einsparen“
Daniel van den Boom
Geschäftsführer von VAN DEN BOOM Coaching GmbH
PROBLEM
Das Unternehmen stand vor einem hohen manuellen Aufwand beim Onboarding neuer Kunden. Mit 5–10 Neukunden pro Woche summierte sich dieser Aufwand auf bis zu 40 Stunden – eine große Wachstumsbremse.
ZIEL
Effizienz steigern und den Onboarding-Prozess automatisieren, um mehr Zeit für die individuelle Betreuung der Kunden zu gewinnen und gleichzeitig den Stress für das Team zu reduzieren.
LÖSUNG
Durch die Einführung eines vollautomatisierten Onboarding-Prozesses und Fulfillments wurde der manuelle Aufwand nahezu vollständig eliminiert. Dies sparte wöchentlich 40 Stunden, optimierte die Abläufe und verbesserte die Kundenerfahrung erheblich.
Dank der klaren STRUKTUR und AUTOMATION weiß jeder im Team, was zu tun ist – und ich kann mich als Geschäftsführer endlich auf das Wesentliche konzentrieren.
Manuel Fasnacht
Geschäftsführer der Coachme GmbH
PROBLEM
Wachstum ohne klare Prozesse: Informationen waren verstreut, Abläufe chaotisch. Selbst gebaute Automatisierungen haben oft nicht funktioniert – Frust und Zeitverlust inklusive.
ZIEL
Struktur, Übersicht und Kontrolle – abteilungsübergreifend. Prozesse, die sauber funktionieren, automatisiert sind und Wachstum ermöglichen.
LÖSUNG
Ein durchdachtes SYSTEM, das alle Abteilungen verbindet – mit klaren Abläufen, Formularen und Automationen, die Zeit sparen und Skalierung ermöglichen.
Weitere begeisterte Kunden
„Die Zusammenarbeit war nicht nur super engmaschig, sondern auch wirklich total zuverlässig. Ich konnte mit sämtlichen Fragen auf Arthur zukommen, und habe sehr viel gelernt, was die Automatisierungen angeht.“
Patrick Khatrao
Sprechercoach
„Arthur Bill hat es tatsächlich auf eine sagenhafte Art und Weise geschafft, Prozesse nicht nur gedanklich zu strukturieren, sondern auch einen IT-Prozess dahinterzusetzen.“
Christos Sakalidis
Geschäftsführer der Verlog GmbH
"Was vorher manuelle Prozesse waren, konnte Arthur völlig automatisieren. Er schafft es, die Tools im Hintergrund so zusammenzuführen, dass alles automatisch passiert – das sorgt für wesentlich mehr Zeit und direkt für mehr Umsatz."
Patrick Maldinger
Make-up Experte der Firma Youvia AG
Wie wir dir helfen können.
1
Schritt 1: Analyse
Röntgenbild deiner Prozesse
Wir verlassen uns nicht auf Aussagen, wir prüfen Fakten. Wir röntgen deine Prozesse: Was kostet Zeit? Wo entstehen Fehler? Was kann automatisiert werden und welche Prozesse ist überflüssig.
2
SCHRITT 2: Blueprint
Dein System-Blueprint entsteht
Bevor wir ein Tool anfassen, entsteht der Blueprint. Wir designen den idealen Soll-Zustand deiner Firma auf dem Reißbrett. Logisch, effizient und dokumentiert.
3
SCHRITT 3: UMSETZUNG
Die Installation
Wir bauen deine neue Infrastruktur. Wir verknüpfen Schnittstellen, trainieren die KI und migrieren deine Daten. Wir basteln nicht – wir implementieren robuste Systeme.
4
SCHRITT 4: SKALIERUNG
Übergabe & Skalierung
Ein System bringt nichts, wenn es keiner bedienen kann. Wir schulen dein Team und übergeben dir den Schlüssel. Ab jetzt wächst das System mit dir mit.
Wie sieht eine Zusammenarbeit aus?
Möchtest du weiter Feuerwehr spielen oder endlich anfangen, wie ein Unternehmer zu agieren?
Wir suchen Partner, keine Kunden. Wenn du bereit bist, Ineffizienz gegen Logik zu tauschen, dann ist das dein Weg:
Schritt 2
Strategiegespräch (30 Min)
Wir reden über deine Engpässe und zeigen dir, was möglich ist.
Schritt 3
Dein Fahrplan
Du bekommst einen klaren Plan. Dann entscheidest du: Machst du's selbst, oder wir bauen's für dich?
Mehr power für dein Unternehmen
Wer ist Arthur Bill?
Arthur Bill hat das selbst durchgemacht.
Er hatte eine Agentur. Lief gut. Zu gut. Plötzlich war er
der Flaschenhals in seinem eigenen Laden.
Statt einfach mehr Leute einzustellen, hat er sein Business
von Grund auf automatisiert. Komplett.
Heraus kam ein System, das ohne ihn lief. Fehlerfrei. Skalierbar.
Unabhängig von seiner Zeit.
Und er hat gemerkt: Das ist der eigentliche Gamechanger.
Nicht das Produkt. Das System.
Aus dieser Erfahrung ist Bill Consulting entstanden.
Heute baut er genau diese Systeme für andere Unternehmer,
die nicht mehr im Tagesgeschäft feststecken wollen.
Bekannt aus:
Vortrag zum Thema Automatisierung
Mehr Umsatz durch Automatisierung
ZU GAST BEI ANDREAS BAULIG (GRÜNDER VON UMSATZ.IO)
Warum wir mit umsatz.io zusammenarbeiten
Über Uns
Viele Agenturen verknüpfen blind Tools. Wir verstehen die Business-Logik dahinter. Wir kommen aus der Praxis und bauen keine technischen Spielereien, sondern stabile Systeme, die dein Unternehmen entfesseln.
Wir sind nicht dein Dienstleister, der Tickets abarbeitet. Wir sind dein strategischer Partner, der die Infrastruktur baut, damit dein Laden auch ohne dich fliegt.
© 2026 Bill Consulting GmbH. Alle Rechte vorbehalten.