FÜR AGENTUREN, COACHES & DIENSTLEISTER
Ersetze manuelle Arbeit durch maßgeschneiderte
KI & Automatisierung.
Wir vernetzen CRM, Buchhaltung und Fulfillment nahtlos miteinander. Wir ersetzen manuelle Arbeit durch ein durchprozessiertes System, damit du den Kopf wieder frei für dein Kerngeschäft hast.
Keine teuren Experimente: Nutze direkt die bewährten System-Blueprints,
die Marktführer erfolgreich machen.
Mehr Gewinn, gleiches Team: Verdopple dein Auftragsvolumen,
ohne auch nur einen neuen Mitarbeiter einzustellen.
Perfektion auf Autopilot: Dein System arbeitet fehlerfrei,
ganz ohne deine Kontrolle oder Mikromanagement.
Über 60 zufriedene Kunden vertrauen uns
Du bist Geschäftsführer.
Aber fühlst du dich auch so?
Du bist der teuerste Sachbearbeiter deiner Firma. Statt am Unternehmen zu arbeiten, verschwendest du deine Zeit mit Angebotserstellung, E-Mail-Pingpong und manueller Datenpflege.
Das Personal-Paradoxon:
Du stellst Leute zur Entlastung ein, verbringst aber den Tag damit, ihre Fehler zu korrigieren. Fixkosten steigen, deine Freiheit sinkt.
Business-Stillstand:
Du dümpelst seit Monaten auf einem Umsatzlevel und traust dich nicht den Vertrieb aufzudrehen, weil dein Fulfillment dann aus allen Löchern pfeift.
Das Kopf-Monopol:
Deine Prozesse existieren nur in deinem Kopf. Wenn du nicht da bist, läuft nichts!
Fazit: Du hast kein Business gebaut. Du hast dir einen stressigen Job geschaffen, den du nicht kündigen kannst.
Das muss nicht so bleiben.
Keine Insellösungen. Wir installieren eine synchrone Infrastruktur, in der Sales,
Fulfillment und Backoffice nahtlos ineinandergreifen.
Das Ecosystem der Marktführer
Die KI-Workforce
Wir implementieren autonome Agenten für Research und Support. Sie sind in Business-Logik trainiert, schlafen nie und skalieren unendlich. Du mietest keine Zeit mehr, du besitzt Output.
Sales-Intelligence
Wir ersetzen "Hoffnungs-Vertrieb" durch Mathematik. Unser System erzwingt Follow-ups und dokumentiert lückenlos. Deine Closing-Rate steigt durch Prozess-Disziplin, nicht durch Glück.
Fulfillment-System
Von der Manufaktur zur Industrie-Fertigung. Wir standardisieren deine Delivery so radikal, dass Qualität reproduzierbar wird. Ergebnisse auf Knopfdruck, egal, wer gerade im Büro ist.
Backoffice-OS
Buchhaltung und Vertragsmanagement laufen unsichtbar im Hintergrund. Wir bauen das administrative Rückgrat, das dein Unternehmen braucht, um fehlerfrei zu skalieren.
Onboarding-Systeme
Vertrag unterschrieben? Das System übernimmt. Zugangsdaten und Kick-Offs gehen vollautomatisch raus. Dein Kunde ist begeistert, bevor du überhaupt "Hallo" gesagt hast.
Intelligente Prozesse
Wir verbinden Software nicht blind, sondern mit Business-Logik. Wir verknüpfen CRM, Buchhaltung und Operative zu einem stabilen Ökosystem, das Datenströme intelligent lenkt und Fehlerquellen aktiv eliminiert.
Die Infrastruktur für 7-stellige Skalierung.
Dieses System wird nie krank, macht keine Copy-Paste-Fehler und arbeitet 24/7 durch. Während du schläfst, sortiert es Leads, aktualisiert Reportings und bereitet Verträge vor.
Wir ersetzen menschliches Chaos durch digitale Disziplin.
Wir arbeiten nur mit
ausgewählten Unternehmen
Du machst Umsatz, aber dein Backend pfeift aus dem letzten Loch? Wir arbeiten ausschließlich mit Unternehmen, die verstanden haben, dass manuelle Prozesse im Jahr 2025 grob fahrlässig sind.
Agenturen
Dein Vertrieb läuft auf Hochtouren und schreibt Rekordumsätze. Aber dein Fulfillment ist der Flaschenhals. Du merkst, dass die Qualität leidet und dein Team am Limit arbeitet, um die versprochenen Ergebnisse überhaupt noch zu liefern.
Coaches
Deine Programme sind voll und deine Kundenbindung ist stark. Aber im Hintergrund verwaltest du den Erfolg noch manuell. Du verlierst den Überblick darüber, wo welcher Teilnehmer steht, weil du immer noch auf Excel-Listen und Gedächtnis statt auf Systeme setzt.
Dienstleister
Du bist ein gefragter Experte und wirst für deine Qualität gut bezahlt. Aber du ertrinkst in operativer Arbeit, weil du für jeden Kunden eine „Extrawurst“ baust. Du skalierst nicht dein Produkt, sondern nur deinen eigenen Stress-Level.
Erkennst du dich wieder? Dann bist du bei uns genau richtig.
Lass uns gemeinsam schauen, wie wir deine operativen Bremsen lösen.
Wir prüfen, wie wir dein Backend so aufstellen, dass es endlich genauso schnell wächst wie dein Umsatz.
Das sagen unsere Kunden
„Ich würde die Zusammenarbeit mit Arthur jedem empfehlen, der auch nur Ansatzweise den Wert hinter Systemen und Prozessen erkannt hat.“
Justin Böttger
Geschäftsführer Egroma GmbH
PROBLEM
Die steigende Anzahl von Kundenanfragen kann nicht effizient bearbeitet werden, da kein strukturiertes Agenturablaufschema vorhanden ist.
ZIEL
Einführung von automatisierten Prozessen, die nach dem Abschluss eines Neukunden starten. Dabei wird eine klare Struktur und Übersicht über alle aktuellen offenen Projekte geschaffen, inklusive der korrekten Zuordnung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Aufgaben.
LÖSUNG
Einrichtung eines Projektmanagementtools unter Berücksichtigung der aktuellen Geschäftsprozesse für eine reibungslose und automatisierte Abwicklung der Kunden.
„Wir konnten mit unserem neuen System über 40 Arbeitsstunden pro Woche einsparen“
Daniel van den Boom
Geschäftsführer von VAN DEN BOOM Coaching GmbH
PROBLEM
Das Unternehmen stand vor einem hohen manuellen Aufwand beim Onboarding neuer Kunden. Mit 5–10 Neukunden pro Woche summierte sich dieser Aufwand auf bis zu 40 Stunden – eine große Wachstumsbremse.
ZIEL
Effizienz steigern und den Onboarding-Prozess automatisieren, um mehr Zeit für die individuelle Betreuung der Kunden zu gewinnen und gleichzeitig den Stress für das Team zu reduzieren.
LÖSUNG
Durch die Einführung eines vollautomatisierten Onboarding-Prozesses und Fulfillments wurde der manuelle Aufwand nahezu vollständig eliminiert. Dies sparte wöchentlich 40 Stunden, optimierte die Abläufe und verbesserte die Kundenerfahrung erheblich.
Dank der klaren STRUKTUR und AUTOMATION weiß jeder im Team, was zu tun ist – und ich kann mich als Geschäftsführer endlich auf das Wesentliche konzentrieren.
Manuel Fasnacht
Geschäftsführer der Coachme GmbH
PROBLEM
Wachstum ohne klare Prozesse: Informationen waren verstreut, Abläufe chaotisch. Selbst gebaute Automatisierungen haben oft nicht funktioniert – Frust und Zeitverlust inklusive.
ZIEL
Struktur, Übersicht und Kontrolle – abteilungsübergreifend. Prozesse, die sauber funktionieren, automatisiert sind und Wachstum ermöglichen.
LÖSUNG
Ein durchdachtes SYSTEM, das alle Abteilungen verbindet – mit klaren Abläufen, Formularen und Automationen, die Zeit sparen und Skalierung ermöglichen.
Weitere begeisterte Kunden
„Die Zusammenarbeit war nicht nur super engmaschig, sondern auch wirklich total zuverlässig. Ich konnte mit sämtlichen Fragen auf Arthur zukommen, und habe sehr viel gelernt, was die Automatisierungen angeht.“
Patrick Khatrao
Sprechercoach
„Arthur Bill hat es tatsächlich auf eine sagenhafte Art und Weise geschafft, Prozesse nicht nur gedanklich zu strukturieren, sondern auch einen IT-Prozess dahinterzusetzen.“
Christos Sakalidis
Geschäftsführer der Verlog GmbH
"Was vorher manuelle Prozesse waren, konnte Arthur völlig automatisieren. Er schafft es, die Tools im Hintergrund so zusammenzuführen, dass alles automatisch passiert – das sorgt für wesentlich mehr Zeit und direkt für mehr Umsatz."
Patrick Maldinger
Make-up Experte der Firma Youvia AG
Wie wir dir helfen können.
1
Schritt 1: Analyse
Röntgenbild deiner Prozesse
Wir verlassen uns nicht auf Aussagen, wir prüfen Fakten. Wir röntgen deine Prozesse: Was kostet Zeit? Wo entstehen Fehler? Was kann automatisiert werden und welche Prozesse ist überflüssig.
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SCHRITT 2: Blueprint
Dein System-Blueprint entsteht
Bevor wir ein Tool anfassen, entsteht der Blueprint. Wir designen den idealen Soll-Zustand deiner Firma auf dem Reißbrett. Logisch, effizient und dokumentiert.
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SCHRITT 3: UMSETZUNG
Die Installation
Wir bauen deine neue Infrastruktur. Wir verknüpfen Schnittstellen, trainieren die KI und migrieren deine Daten. Wir basteln nicht – wir implementieren robuste Systeme.
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SCHRITT 4: SKALIERUNG
Übergabe & Skalierung
Ein System bringt nichts, wenn es keiner bedienen kann. Wir schulen dein Team und übergeben dir den Schlüssel. Ab jetzt wächst das System mit dir mit.
Wie sieht eine Zusammenarbeit aus?
Möchtest du weiter Feuerwehr spielen oder endlich anfangen, wie ein Unternehmer zu agieren?
Wir suchen Partner, keine Kunden. Wenn du bereit bist, Ineffizienz gegen Logik zu tauschen, dann ist das dein Weg:
Schritt 2
Gemeinsame Strategiesession (30 Min)
In einem kurzen Call klären wir deine aktuellen Flaschenhälse und zeigen dir, welches Potential in deinen Prozessen schlummert.
Schritt 3
Deine persönliche Roadmap
Du erhältst einen klaren Fahrplan. Danach entscheidest du: Setzt du es selbst um, oder lässt du uns die Architektur bauen?
Mehr power für dein Unternehmen
Wer ist Arthur Bill?
Arthur Bill ist kein Theoretiker, der Prozesse aus Lehrbüchern kopiert. Er kennt den Schmerz wachsender Agenturen nicht vom Hörensagen, sondern aus dem eigenen Spiegelbild.
Er startete selbst als klassischer Agenturinhaber. Doch mit dem Erfolg kam das Chaos: Mehr Kunden bedeuteten plötzlich weniger Freiheit und mehr Feuerwehr-Einsätze. Anstatt wie die meisten, einfach mehr Personal auf das Problem zu werfen, entschied er sich für einen radikalen Weg: Er automatisierte seine eigene Agentur vollständig.
Er entwickelte eine digitale Infrastruktur, die das Tagesgeschäft komplett von seiner Person entkoppelte. Das Ergebnis war ein Unternehmen, das wie ein präzises Uhrwerk lief – skalierbar, fehlerfrei und unabhängig von seiner Zeit.
Dabei erkannte er: Dieses "Betriebssystem" war der eigentliche Schlüssel zum Erfolg. Aus dieser eigenen Transformation entstand Bill Consulting. Heute implementiert er exakt diese Blaupause bei anderen Geschäftsführern, damit sie nicht mehr im System arbeiten müssen, sondern am System arbeiten können.
Bekannt aus:
Vortrag zum Thema Automatisierung
Mehr Umsatz durch Automatisierung
ZU GAST BEI ANDREAS BAULIG (GRÜNDER VON UMSATZ.IO)
Warum wir mit umsatz.io zusammenarbeiten
Über Uns
Viele Agenturen verknüpfen blind Tools. Wir verstehen die Business-Logik dahinter. Wir kommen aus der Praxis und bauen keine technischen Spielereien, sondern stabile Systeme, die dein Unternehmen entfesseln.
Wir sind nicht dein Dienstleister, der Tickets abarbeitet. Wir sind dein strategischer Partner, der die Infrastruktur baut, damit dein Laden auch ohne dich fliegt.
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